Op deze pagina wordt beschreven welke stappen allemaal worden genomen bij het actualiseren van de compliance regelsetDit artikel beschrijft wat een compliance update inhoudt en wat de uitgangspunten, wijzigingen zijn die de klant zal merken.
Uitgangspunten:
Elk kwartaal geeft Melford de wijzigingen welke van toepassing zijn op de compliance regelset
De nieuwe wijzigingen worden in een compleet nieuwe set verwerkt waarbij de nieuwe versie wordt aangeduid door de landscode, het jaar en het kwartaal van de update.
(Voorbeeld: NL-2023Q1 staat voor de Nederlandse regelset 2023 Kwartaal 1)De oude set, rules en proofs wordt gearchiveerd
het ShortHet short_label wordt niet veranderd tussen de updates, dit is de unieke sleutel om de update goed te kunnen uitvoeren.
Bij een update worden alle activiteiten zowel archived=0 en archived=1 geactualiseerd.
Wat voor wijzigingen kunnen er zijn:
Bij elke update wordt de oude regelset vergeleken met de nieuwe regelset, er zijn verschillende soorten situaties waarbij de klant zal merken dat er activiteiten zijn aangepast. Hieronder een overzicht van alle situaties die zich voor kunnen doen:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer een compliance regel niet meer voorkomt in de nieuwe regelset dan zullen alle openstaande en gereed gemelde activiteiten naar de status “Vervallen” gezet worden. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Stappen doorlopen worden zijn:
1. Nieuwe regelset in de master wordt gesynct naar de omgevingen
...
Alle regels + proofs worden omgezet naar de nieuwe regelset op basis van short_label behalve activiteiten met status “Gereed”
Nieuwe proofs worden toegevoegd aan alle activiteiten behalve activiteiten met status “Gereed”
Proofs die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”
Gereed gemelde regels krijgen de rule id van de nieuwe regelset
Gereed gemelde activiteiten die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”
WKA scan wordt geactiveerd op de organisatie
De volgende script worden uitgevoerd:
...