...
Zoek vervolgens het juiste .ZIP bestand op je lokale pc. Deze wordt nu als ‘waarde bij ‘importfile’ getoond.
Druk rechtsboven op ‘Send'. De .ZIP wordt nu geupload naar HUMBLE. Als het goed is gegaan verschijnt er onderaan als respons; 'jaaaa’.
Optie A - Documenten importeren middels description.csv
| Note |
|---|
Voor het uitvoeren van deze stap dient eerst een set documenten voorbereid te zijn. Meer informatie hierover is te vinden via; Document import. |
...
OPrgnose zip file importeren
| Note |
|---|
Let op. De ZIP file moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
|
Open nu de request ‘Document Import ‘OPrognose import via Exchange’ Exchange in de folder 'Document Oprognose Import’ in de collectie.
Open de tab 'Body'.
Vul bij import → source → filename de naam van het net geüploade bestand in (inclusief .ZIP).
Vul bij import → options → checkBeforeImport standaard FALSE in. Door deze op TRUE te zetten heb je de mogelijkheid om proef te draaien. Het resultaat bevat de missende NL-SfB en Units. Die je kan gebruiken in de mapping sectie
Vul bij export → organisationId het ID van de organisatie in waar de bestanden moeten worden geïmporteerd.
Vul bij export->options->notify_to_user_id je eigen user ID binnen HUMBLE. Dit is in HUMBLE te vinden via Applicatiebeheer > Gebruikers. Het gaat dan om kolom ‘Id’.
Druk vervolgens op ‘Send'. Wanneer het bij HUMBLE is aangeboden verschijnt er ‘200 OK’ bij ‘Status’, en als respons; 'yeah’.
...
Optie B - Documenten importeren zonder description.csv
In deze situatie beschik je over een .ZIP bestand met daarin documenten. Er is dus geen .CSV description bestand samengesteld. Alle documenten worden rechtstreeks aan dezelfde resource gekoppeld (zie hieronder).
Open nu de request ‘Document Import via Exchange’ in de folder 'Document Import’ in de collectie.
Open de tab 'Body'>withPictures de waarde TRUE in. Bij FALSE worden de afbeeldingen niet meegenomen.
Vul bij export->options->resource de resource aanduiding waar de documenten aan gekoppeld moeten worden.Vul bij export->options->reference_id het ID van het record waar de documenten aan gekoppeld moeten worden.>GenerateLocationShortLabel de waarde TRUE in. Automatisch wordt een G-xxxxx nummer gegenereerd. Bij FALSE wordt de code uit OPrognose gebruikt. Zie Mapping Building record <OPO>
Druk vervolgens op ‘Send'. Wanneer het bij HUMBLE is aangeboden verschijnt er ‘200 OK’ bij ‘Status’, en als respons; 'yeah’.
...
en begint de import. Deze duurt vermoedelijk heel lang. De verbinding tussen Postman en Exchange valt weg. Bekijk HUMBLE om te zien of de import klaar is.
...
Stap 4 - Controle en eventueel herstel
Wanneer je upload en import acties zijn uitgevoerd is het tijd om te controleren of het goed gegaan is.
Ga naar HUMBLE.
Wanneer je upload en import klaar is, ontvang je een notificatie in HUMBLE.
...
Open de notificatie, en klik rechtsboven op 'Media', en open vervolgens het gegenereerde .CSV bestand. Dit bestand zal (als je Chrome hebt) gelijk in de browser openen. Per document wordt aangegeven of het goed gegaan is of niet.
Ok = goed; je bent klaar.
Error = niet goed; je dient het document opnieuw aan te bieden.
Alle documenten die goed gegaan zijn, zijn via 'Documentbeheer' in HUMBLE te openen.
In de verschillende tabs bij het document is te zien aan welke records het document gekoppeld is binnen HUMBLEZoek het gebouw op en bekijk de data.
Stap 5 - Relax!
Je bent klaar, relax! 