Op deze pagina staat beschreven welke stappen uitgevoerd moeten worden om van een compliance update door te voeren. Dit zijn stappen die intern door medewerkers van HUMBLE-IT worden uitgevoerd.
LET OP! Deze stappen hebben grote impact op klanten en het functioneren van HUMBLE, bij foutieve toepassing of onkundig gebruik zal de compliance module niet meer goed functioneren. ]
SCRIPT worden uitgevoerd op archived = 0
Stap 1: De nieuwe regelset wordt vanuit de master gesynct naar de omgevingen.
Stap 2: SCRIPT 1 Voor de organisatie waar de update wordt uitgevoerd wordt de koppeling tussen de organisatie en de oude compliance regelset aangepast naar de nieuwe regelset.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 3: SCRIPT 2 Alle openstaande (lees: alle behalve met status gereed en niet uitgevoerd) compliance activiteiten worden op basis van short_label omgezet naar de nieuwe rule_id, ook gewijzigde velden worden geupdate: label.cyclus,periodiciteit, instruction.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 4: SCRIPT 3 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status gereed en niet uitgevoerd) activiteiten worden de bewijslasten omgezet naar de nieuwe proof_id. Na het updaten van de proof id wordt de omschrijving, omschrijving, uitleg en opmerking geüpdatet naar de nieuwe ruleset.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 5: SCRIPT 4 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de bewijslasten die niet meer aanwezig zijn in de nieuwe regelset op de status “vervallen” gezet.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 6: SCRIPT 5 Bij Alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden er gekeken of er nieuwe bewijslasten toegevoegd moeten worden en indien noodzakelijk worden deze toegevoegd.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 7: De compliance scan wordt geactiveerd binnen de organisatie. Vanuit de commandline kan deze worden gestart. Code is te vinden in de file Fixes.php methode: compliance_scan_organisation
Stap 8: De activiteiten die van eenmalig > periodiek gegaan zijn en de status “gereed” hebben worden opnieuw gereed gemeld zodat er een nieuwe activiteit wordt ingepland.
Stap 9: SCRIPT indien van toepassing worden er nog aanvullende script uitgevoerd om activiteiten te corrigeren.
Stap 10: De organisatie is omgezet en er wordt een notificatie ingesteld waarbij de users het bericht krijgen:
“Uw compliance activiteiten zijn geactualiseerd naar de meest actuele wet en regelgeving”