Op deze pagina staat beschreven welke stappen uitgevoerd moeten worden om van een compliance update door te voeren. Dit zijn stappen die intern door medewerkers van HUMBLE-IT worden uitgevoerd.
LET OP! Deze stappen hebben grote impact op klanten en het functioneren van HUMBLE, bij foutieve toepassing of onkundig gebruik zal de compliance module niet meer goed functioneren. ]
SCRIPT worden uitgevoerd op archived = 0
Stap 1: De nieuwe regelset wordt vanuit de master gesynct naar de omgevingen.
Stap 2: De oude regelset, compliance regels en bewijslasten worden gearchiveerd. SCRIPT 1 Voor de organisatie waar de update wordt uitgevoerd wordt de koppeling tussen de organisatie en de oude compliance regelset aangepast naar de nieuwe regelset.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 3: SCRIPT : Alle bestaande 2 Alle openstaande (lees: alle behalve met status gereed en niet uitgevoerd) compliance activiteiten worden op basis van short_label omgezet naar de nieuwe rule_id, ook gewijzigde velden worden geupdate: label.cyclus,periodiciteit, instruction.
| View file | ||
|---|---|---|
|
...
WKA scan wordt geactiveerd op de organisatie
...
Stap 4: SCRIPT : Alle
Nieuwe regelset in de master wordt gesynct naar de omgevingende volgende scripts worden uitgevoerd:
Alle regels + proofs worden omgezet naar de nieuwe regelset op basis van short_label behalve activiteiten met status “Gereed”Nieuwe proofs worden toegevoegd aan alle activiteiten behalve activiteiten met status “Gereed”Proofs die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”Gereed gemelde regels krijgen de rule id van de nieuwe regelsetGereed gemelde activiteiten die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”
3 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status gereed en niet uitgevoerd) activiteiten worden de bewijslasten omgezet naar de nieuwe proof_id. Na het updaten van de proof id wordt de omschrijving, omschrijving, uitleg en opmerking geüpdatet naar de nieuwe ruleset.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 5: SCRIPT 4 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de bewijslasten die niet meer aanwezig zijn in de nieuwe regelset op de status “vervallen” gezet.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 6: SCRIPT 5 Bij Alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden er gekeken of er nieuwe bewijslasten toegevoegd moeten worden en indien noodzakelijk worden deze toegevoegd.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Stap 7: De compliance scan wordt geactiveerd binnen de organisatie. Vanuit de commandline kan deze worden gestart. Code is te vinden in de file Fixes.php methode: compliance_scan_organisation
Stap 8: De activiteiten die van eenmalig > periodiek gegaan zijn en de status “gereed” hebben worden opnieuw gereed gemeld zodat er een nieuwe activiteit wordt ingepland.
Stap 9: SCRIPT indien van toepassing worden er nog aanvullende script uitgevoerd om activiteiten te corrigeren.
Stap 10: De organisatie is omgezet en er wordt een notificatie ingesteld waarbij de users het bericht krijgen:
“Uw compliance activiteiten zijn geactualiseerd naar de meest actuele wet en regelgeving”