Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Mike Zuydendorp

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mike Zuydendorp

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

LET OP! Deze stappen hebben grote impact op klanten en het functioneren van HUMBLE, bij foutieve toepassing of onkundig gebruik zal de compliance module niet meer goed functioneren. ]

SCRIPT worden uitgevoerd op archived = 0

Stap 1: De nieuwe regelset wordt vanuit de master gesynct naar de omgevingen.

Stap 2: SCRIPT 1 Voor de organisatie waar de update wordt uitgevoerd wordt de koppeling tussen de organisatie en de oude regelset, compliance regels en bewijslasten zijn gearchiveerd.Stap 2: SCRIPT Alle compliance regelset aangepast naar de nieuwe regelset.

View file
name1.Activate new ruleset for organisation.sql

Stap 3: SCRIPT 2 Alle openstaande (lees: alle behalve met status gereed en niet uitgevoerd) compliance activiteiten worden op basis van short_label omgezet naar de nieuwe rule_id, ook gewijzigde velden worden geupdate: label.cyclus,periodiciteit, instruction. Stap 3: SCRIPT Alle

View file
name2. Update compliance requests with new rule info for organisation.sql

Stap 4: SCRIPT 3 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”gereed en niet uitgevoerd) activiteiten krijgen een update op de volgende velden: label, cyclus, periodiciteit, remark

Stap 4: SCRIPT Alle bewijslasten die krijgen de status "Vervallen".

Stap 5: SCRIPT Alle bewijslasten

  1. Nieuwe regelset in de master wordt gesynct naar de omgevingen

  2. de volgende scripts worden uitgevoerd:

  • Alle regels + proofs worden omgezet naar de nieuwe regelset op basis van short_label behalve activiteiten met status “Gereed”

  • Nieuwe proofs worden toegevoegd aan alle activiteiten behalve activiteiten met status “Gereed”

  • Proofs die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”

  • Gereed gemelde regels krijgen de rule id van de nieuwe regelset

  • Gereed gemelde activiteiten die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”

...

WKA scan wordt geactiveerd op de organisatie

...

worden de bewijslasten omgezet naar de nieuwe proof_id. Na het updaten van de proof id wordt de omschrijving, omschrijving, uitleg en opmerking geüpdatet naar de nieuwe ruleset.

View file
name3.Update request proof_id to newest rule_set proof_id.sql

Stap 5: SCRIPT 4 Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de bewijslasten die niet meer aanwezig zijn in de nieuwe regelset op de status “vervallen” gezet.

View file
name4.Archive removed activity_proofs.sql

Stap 6: SCRIPT 5 Bij Alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden er gekeken of er nieuwe bewijslasten toegevoegd moeten worden en indien noodzakelijk worden deze toegevoegd.

View file
name5.Add new cmp_activity_proofs.sql

Stap 7: De compliance scan wordt geactiveerd binnen de organisatie. Vanuit de commandline kan deze worden gestart. Code is te vinden in de file Fixes.php methode: compliance_scan_organisation

Stap 8: De activiteiten die van eenmalig > periodiek gegaan zijn en de status “gereed” hebben worden opnieuw gereed gemeld zodat er een nieuwe activiteit wordt ingepland.

Stap 9: SCRIPT indien van toepassing worden er nog aanvullende script uitgevoerd om activiteiten te corrigeren.

Stap 10: De organisatie is omgezet en er wordt een notificatie ingesteld waarbij de users het bericht krijgen:

“Uw compliance activiteiten zijn geactualiseerd naar de meest actuele wet en regelgeving”