HUMBLE beschikt over een meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) module. Deze module kan gebruikt worden om activiteiten van vier verschillende typen te prognotiseren voor elementen en/of locaties.

Onderhoudstypen

De volgende vier typen onderscheiden we in HUMBLE;

• Preventief/periodiek onderhoud (PO).

• Correctief onderhoud (CO).

• Vervangend onderhoud (VO).

• Wettelijk onderhoud (WO).

Preventief/periodiek onderhoud (PO)

Periodiek (ook wel; preventief) onderhoud op een element. Dit betreft repeterend onderhoud om ervoor te zorgen dat het element niet eerder dan de verwachte levensduur vervangen hoeft te worden.

Correctief onderhoud (CO)

Correctief onderhoud zijn herstelwerkzaamheden aan een element om ervoor te zorgen dat het element langer mee gaat en/of zijn functie beter kan uitvoeren. Het kan zowel gaan om gebreken door achterstallig onderhoud, molest, of andere invloeden. Correctief onderhoud kent, in tegenstelling tot PO, WO en VO, geen terugkerend karakter. Het betreft éénmalige activiteiten.

Vervangend onderhoud (VO)

Vervanging van het element ofwel vervangend onderhoud gaat over werkzaamheden waarbij een element in zijn totaliteit vervangen wordt. Vervangend onderhoud vindt plaats wanneer de levensduur van een element ten einde is of wanneer de kosten voor het instant houden te hoog worden.

Wettelijk onderhoud (WO)

Wettelijk onderhoud betreft verplichte keuringen/inspecties/onderhoud vanuit wet- en regelgeving (compliance activiteiten).

HUMBLE datasets

In HUMBLE zijn twee datasets vastgelegd die als basis gebruikt kunnen worden voor de MJOP activiteiten. Een kostenkengetallen set voorzien van PO, VO en CO activiteiten. En een compliance regelset (NL-STD) voorzien van WO activiteiten. Het is, per organisatie, mogelijk om een eigen compliance regelset te maken en te gebruiken.

Dataset 1 - Kostenkengetallen

Open

Via het ‘MJOP' menu is de ‘Kostenkengetallen’ dataset te bereiken. Deze dataset bevat, per NL-SfB code, één of meerdere kostenkengetallen. Een kostenkengetal-record bevat onder andere de volgende informatie;

• Code (bv. 9900008591).

• Omschrijving (bv. Vervangen HR cv ketel 400 kw).

• NL-SfB code (bv. 512110 - Atmosferische gasketel).

• Type (bv. Vervangen).

• Cyclus (bv. 20 jaar).

• Eenheid (bv. st - Aantal in stuks).

• Aantal (bv. 1).

• Kosten (bv. € 48.250,00).

• Prijspeil jaar (bv. 2017).

• Toevoeging (bv. De ketel wordt geleverd met een gasstraat die is voorbedraad en een schakelkast met de branderautomaat. Ketels met een nominaal vermogen vanaf 100 kW zijn voorzien van een elektronische ontsteking).

Dataset 2 - Compliance regelset(s)

Open

Via het ‘Compliance' menu is de compliance 'Regelset’ te bereiken. Deze dataset bevat, per NL-SfB code, één of meerdere compliance regels. Een compliance regel bevat onder andere de volgende informatie;

• Link met regelset (bv. NL-STD3 - Nederlandse norm, of organisatie eigen regelset).

• Code (bv. T.LI.3).

• Cyclus+Periodiciteit (bv. 1 Jaarlijks).

• Wettelijk verplicht.

• Gebouw activiteit.

• Omschrijving (bv. Liftinstallatie - Jaarlijks onderhoud).

• Uitleg.

• Link met één of meerdere NL-SfB codes waar deze regel op van toepassing is (bv. 661100, 661100A, 661200, 661200A).

• Link met één of meerdere documenten/controlelijsten die als bewijslast voor deze regel verwacht worden (bv. T.LI.3.1 Onderhoudsrapportage).

Het ontstaan van MJOP activiteiten

Een MJOP prognose is opgebouwd uit MJOP activiteiten in HUMBLE. Per element of per locatie kunnen één of meerdere MJOP activiteiten van voorgenoemde typen vastgelegd worden. Elk met een eigen frequentie, startdatum en kosten.

Er zijn, afhankelijk van het type onderhoud, meerdere mogelijkheden waarop MJOP activiteiten ontstaan.

Optie 1 - automatisch door invoer element

Wanneer een element wordt aangemaakt (via de HUMBLE website OF de app) worden er automatisch vanuit de voorgenoemde compliance bron één of meerdere activiteiten aangemaakt. De volgende logica wordt hiervoor gebruikt (op basis van bij element gekozen NL-SfB codering).

• Vanuit compliance regelsets; alle gekoppelde compliance activiteiten (indien aanwezig).

Optie 2 - automatisch door wijzigen element

Wanneer een element wordt gewijzigd (via de HUMBLE website OF de app) worden automatisch de compliance activiteiten herberekend/gewijzigd. Op een wijziging in één van de volgende velden wordt dit mechanisme gestart;

• NL-SfB code (mogelijk vanaf eind februari 2022).

• Bouwjaar.

• Installatiedatum.

• Cyclus.

• Aantal.

Optie 3 - door toevoegen herstelactiviteit (CO) voor geconstateerd gebrek

Wanneer via de HUMBLE website OF via de app een gebrek wordt ingevoerd (volgens de NEN2767) kan gelijk een correctieve onderhoudsactiviteit worden aangemaakt. Vul hiervoor, bij het gebrek, de velden ‘Opmerking', ‘Herstel aantal’ en 'Herstel kosten per eenheid’ in.

Na het vullen van de genoemde drie velden en het opslaan van het gebrek, wordt automatisch een MJOP activiteit aangemaakt;

• Omschrijving; 'Herstel: [Gebrek omschrijving]'.

• Bewerking; Herstellen.

• Verwachte startdatum; [vandaag].

• Periodiciteit; Eenmalig.

• Status; Ter beoordeling.

• Type onderhoud; Correctief.

• Aantal; [Herstel aantal].

• Kosten per eenheid; [Herstel kosten per eenheid].

• Kosten per eenheid; [Herstel aantal * Herstel kosten per eenheid].

• Beschrijving; [Gebrek opmerking].

Optie 4 - handmatig aanmaken door HUMBLE gebruiker

Een MJOP activiteit kan ook handmatig aangemaakt worden door de HUMBLE gebruiker. Een activiteit kan toegevoegd worden via het betreffende element, of via het 'MJOP activiteiten' scherm.

Aan de volgende onderdelen in HUMBLE kan een MJOP activiteit gerelateerd worden;

• Element (zie hiervoor ook bovengenoemde opties één en twee).

• Locatie.

Alle velden van een MJOP activiteit zijn met de hand in te vullen, volledig naar wens. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de kostenkengetallen database. Wanneer gebruik gemaakt wordt van de kostenkengetallen kiest de gebruiker via het veld 'Activiteit' voor een kostenkengetal uit te lijst. Wanneer al een element gekozen is, is de lijst gefilterd op de activiteiten van de bijbehorende NL-SfB code.

De kostenkengetallen database bevat zowel PO, VO als CO activiteiten, voorzien van kosten en cycli.

Wat is vast te leggen bij een MJOP activiteit

Per MJOP activiteit kunnen verschillende velden gevuld en gebruikt worden.

Algemeen

• Locatie (wordt automatisch gevuld indien element gekozen).

• Element.

• Activiteit (relatie naar kostenkengetallenlijst).

• Omschrijving (bv. Jaarlijks preventief onderhoud).

• Bewerking (bv. ‘Onderhoud’ of 'Herstellen').

• Verwachte startdatum.

• Periodiciteit+Cyclus (bv. 1 jaarlijks).

• Aspect+Belang+Prioriteit.

• Type onderhoud (PO, CO, VO, WO).

• Gebruik aantal van element; Ja of Nee (Wanneer bij het element bijvoorbeeld 20 stuks is aangegeven, dat bij de MJOP activiteit ook met 20 stuks wordt gerekend).

• Aantal+Eenheid.

• Kosten per eenheid.

• Kosten per eenheid berekend (aantal * kosten per eenheid).

• Uren per eenheid.

• Uren per eenheid berekend (aantal * uren per eenheid).

• Materiaalkosten.

• Extra kosten.

• Prijspeiljaar.

• Beschrijving.

Uitvoering

• Uitvoerende (HUMBLE gebruiker verantwoordelijk voor uitvoering).

• Leverancier.

• Contactpersoon (van leverancier).

• Startdatum.

• Einddatum.

Kosten (werkelijk gemaakt)

• Vakgroep (te beheren via 'Gegevensbeheer').

• Kostensoort (te beheren via 'Gegevensbeheer').

• Kostenplaats (te beheren via 'Gegevensbeheer').

• Grootboekrekening (te beheren via 'Gegevensbeheer').

• Totaal interne kosten.

• Totaal externe kosten.

• Totaal materiaal kosten.

• Totale kosten.