Prognoses tegel

Naast de Activiteiten tegel is er ook de Prognose tegel. Bij het openen van de prognose tegel kom je in de Speelplaats. De benaming verklapt het al, in de speelplaats kan je alle activiteiten van een locatie inladen om vervolgens activiteiten te verschuiven en zo verschillende scenario's te maken. 

In de speelplaats kan je “spelen” met verschillende scenario zonder dat dit nog direct gevolgen heeft voor de onderliggende activiteiten. Onder de tabbladen staan alle velden weergegeven die je kan instellen voor de activiteiten van de ingestelde locatie(s).

De velden die worden gebruikt in Prognoses zijn:

Omschrijving

Wanneer je in de speelplaats een x aantal wijzigingen hebt uitgevoerd, kan deze als prognose worden opgeslagen. Door hier een omschrijving mee te geven kan de prognose worden opgeslagen. Dit is een verplicht veld. 

Start jaar

Hier kan worden bepaald vanaf welk jaar je de Speelplaats/Prognose wilt laten starten. Dit is een verplicht veld.

Periode (in jaren)

Hier kan de gehele periode van de Speelplaats/Prognose worden geduid. Bij het toevoegen van een jaar, zullen de activiteiten welke plaatsvinden in de toegevoegde jaren worden weergegeven.

Indexatie

Indien er een indexatie is ingesteld kan deze hier worden gekozen.

Opmerkingen

Er kan naar wens een opmerking mee worden gegeven bij het opslaan van de prognose. 

Groeperingen

Hier kunnen instellen op welke manier je de MJOP weergeven wilt hebben, dit kan onder andere op activiteitniveau, elementniveau, type onderhoud of locatie.

Type bedrag

Hier kan worden bepaald welk type kosten je wilt zien van de MJOP activiteiten. Indien je een indexatie hebt toegevoegd zal dit veld automatisch naar Totaal (geïndexeerd) gaan. Hierdoor kan er worden bepaald welk deel je van de kosten wilt zien in je MJOP.

Uurloon

Bij een MJOP activiteit kan er worden meegegeven hoeveel uur er verwacht wordt te worden besteed aan de activiteit. Zo is een activiteit op te splitsen in verschillende kosten, hiervan is uurloon er één van. 

Belasting opslag

Hier kan worden aangegeven of er een belasting van toepassing is op de kosten. Bij het aangeven dat er een 21% BTW op van toepassing is, zullen alle kosten x 1,21 worden weergegeven. Hier kan vrij invulling aan worden gegeven hoeveel BTW dit zou moeten zijn.

Hieronder een weergave van alle velden die worden gebruikt bij Speelplaats/Prognoses.

Wanneer er geen locatie is geselecteerd zullen er nog geen activiteiten en dashboards weergeven worden, om een locatie toe te voegen druk je op het + teken bij locaties zoals hieronder weergeven.

Wanneer je een locatie selecteert, zullen alle activiteiten van de onderliggende locaties worden getoond. Dus als je een gebouw selecteert met meerdere verdiepingen, ruimtes en/of werkplekken, zullen alle activiteiten met betrekking tot de onderliggende locaties ook worden getoond. 

In het voorbeeld hieronder is De Pyth Utrecht toegevoegd, waardoor alle kosten van de onderliggende activiteiten als totalen worden weergegeven. Door te klikken op dit icoon > voor de locatie zullen de activiteiten per regel worden getoond in het sub tabblad Activiteiten.

Wanneer in de Speelplaats/Prognose activiteiten worden gewijzigd heeft dit nog geen gevolgen voor de onderliggende activiteiten, zoals die in de lijst van MJOP activiteiten worden weergegeven.

In het sub tabblad Dashboard worden dashboards getoond die data weergeven. Onder Gewijzigde activiteiten worden alle activiteiten weergegeven welke aangepast zijn in de Prognose. Wanneer je wilt dat de wijzigingen worden doorgevoerd naar de onderliggende activiteiten kan je de wijzingen definitief maken door op de knop doorvoeren te drukken.

Wanneer in de Speelplaats een bepaalde gewenste opbouw is bepaald kunnen alle nog niet doorgevoerde gewijzigde activiteiten als prognose worden opgeslagen. Hierdoor kunnen er verschillende prognoses worden opgesteld die bijvoorbeeld nog besproken kunnen worden binnen de organisatie. Wanneer er wordt gekozen om een prognose vervolgens te gaan gebruiken voor een jaar, kunnen alle gewijzigde activiteiten worden doorgevoerd.