-Personen

Owned by Fardau Slot (Unlicensed)
Last updated: May 03, 2024 by Gerald van den Brink
3 min read

Versiebeheer

Datum

Aanpassing

Wie

Datum

Aanpassing

Wie

3-5-2024

Contactpersonen aangepast naar personen

Pagina gevuld m.b.t. werking van personen.

Gerald

Toevoegen Personen met toegang tot HUMBLE

Wanneer je bijvoorbeeld een leverancier toegang wilt geven tot HUMBLE, dan doe je dit via de knop ‘Personen’.

In het voortraject dienen een aantal zaken te worden afgestemd met een consultant.

 

Om een persoon toe te voegen doorloop je de volgende stappen:

  1. Ga naar de tegel “Contractbeheer” en vervolgens naar de tegel “Personen.

  2. Klik op toevoegen en vraag de gevraagde gegevens (* betekent verplicht veld). Eventueel kan de persoon gekoppeld worden aan een bedrijf. Bedrijven voeg je toe in het vorige scherm.

image-20240503-131600.png

 

  1. Klik “Opslaan & openen”

  2. Standaard opent het tabblad “Relaties”, in dit tabblad leg je de relaties vast.

  3. Klik op toevoegen om bijvoorbeeld een relatie uitsluitend toegang te geven tot één gebouw. Wil je deze beperking instellen, dan is het van belang dat het vinkje bij ‘Datafilter toepassen’ aanstaat.

image-20240503-131434.png

  1. Zijn bovenstaande stappen doorlopen, dan kan de relatie worden uitgenodigd om in te loggen in HUMBLE. Let op, de relatie dient eenmalig zijn of haar account te registreren.

 

Afstemmen consultant

Inrichten relatierol(len)

Voor een relatie moet worden afgestemd welke rechten deze heeft binnen de HUMBLE omgeving. Dit kunnen meerdere rollen worden afhankelijk van de soort relaties die toegang krijgen.

Deze rol wordt vervolgens ingericht door de consultant en getest met de organisatiebeheerder.

 

Koppelen van de rol aan de gelegde relatie

Als je de rol toe wilt passen op een persoon, dien je eerst een relatie te leggen bij deze persoon, bijvoorbeeld door de relatie gebouw te leggen, zoals hierboven omschreven is.

Vervolgens kun je deze relatie openen en daar de rol aankoppelen.

Doorloop hiervoor onderstaande stappen:

  1. We gaan er vanuit dat je in het Personen overzicht zit.

  2. Klik op de persoon die je een rol wilt geven, zodat hij / zij toegang kan krijgen tot HUMBLE.

  3. Als het goed is zie je nu onderstaand scherm, met in het Relatietabblad 1 of meerdere relaties.

  4. Open één van deze relaties 

In het scherm dat nu geopend wordt, is het mogelijk de rol of rollen toe te kennen.

  1. Klik op toevoegen en kies de juiste rol.

  2. Klik op Toevoegen om op te slaan.