Activiteiten specificeren & afhandelen

Wanneer de gehele dataset compleet is van de organisatie en dus alle locaties, elementen, gebreken, compliance en MJOP activiteiten zijn toegevoegd, kan er gewerkt worden met het opstellen van een Prognose vanuit de Speelplaats. Zodra vervolgens binnen de organisatie een strategie voor de MJOP activiteiten is bepaald, kunnen de activiteiten worden doorgevoerd en kan de lijst met MJOP activiteiten als waarheid worden aangenomen.

Dit is de start voor het proces van het werken met MJOP activiteiten. Per organisatie kan worden bepaald welke type onderhoud van activiteiten wel of niet intern/extern worden uitgevoerd en hoe hier vorm aan te geven. Een MJOP activiteit kan worden afgerond door de status op Gereed te zetten bij het wijzigen van een activiteit. Bij het wijzig scherm van een MJOP activiteit worden de koppen Algemeen, Uitvoering en Kosten aangeboden. Hierbij kan worden aangegeven welke leverancier de activiteit dient uit te voeren en welke kosten er verbonden zijn aan de activiteit om deze weg te boeken met de eventuele gegevens van een Vakgroep, Kostensoort, Kostenplaats en/of Grootboekrekening. Vervolgens kunnen alle bijbehorende kosten van de activiteit worden meegegeven.

Indien het een repeterende MJOP activiteit betreft, zal er een nieuwe activiteit worden aangemaakt op basis van de cyclus. Hierdoor kunnen alle activiteiten worden afgehandeld. Om vervolgens een overzicht te creëren van alle gerealiseerde kosten is momenteel in ontwikkeling in HUMBLE.

Met de status kan worden aangegeven wat er met de activiteit dient te gebeuren. Is deze te beoordelen, open, geannuleerd of vervallen, dan kan dit worden aangegeven. Ook zal gemakkelijk een overzicht van deze activiteiten met verschillende statussen kunnen worden getoond, maar ook dit is momenteel in ontwikkeling in HUMBLE.

Zoek de activiteit op waar de aanpassingen op zijn doorgevoerd. Dit doe je door de volgende stappen te volgen: Startpagina → MJOP → Activiteiten en zoek in de lijst de activiteit op. Klik op het oog in de regel om naar de detailpagina te gaan. Klik rechts bovenaan op de Wijzigen knop en verander de status naar Gereed.

Aan een MJOP activiteit kunnen verschillende gegevens worden meegegeven om met de activiteiten te kunnen werken. Door deze gegevens kan specifiek per regel worden geduid wat er met de regel dient te gebeuren. Door de lijst met MJOP activiteiten als uitgangspunt te gebruiken voor het afhandelen kan  in HUMBLE altijd de actuele stand van zaken voor het uitvoeren van de activiteiten worden gevonden. Door alle activiteiten in de loop van het jaar, op basis van de Prognose, uit te voeren kan er voor worden gezorgd dat de locatie(s) en bijbehorende elementen in een conditie zullen blijven, waarbij het onderhoud tijdig wort uitgevoerd.

Door vervolgens aan het eind van een periode alle gerealiseerde kosten te vergelijken met de begrote kosten geeft een goed referentiekader om eventueel de Prognose van het komend jaar op af te stemmen. Hierdoor wordt in HUMBLE data opgeslagen, zodat er blijvend op gestuurd kan worden en er aantoonbaar kan worden gemaakt wat precies aan onderhoud heeft plaats gevonden. Dit zal bij verkoop of calamiteiten van het betreffende vastgoed van toegevoegde waarde zijn.