Contracten koppelen middels definities

Owned by Fardau Slot (Unlicensed)
May 30, 2022
2 min read

Stap 1 - Definities

Bij een contract kunnen één of meerdere definities opgenomen worden. Een definitie is een combinatie tussen een locatie (bijvoorbeeld een gebouw) en een NL-Sfb code. Dus een definitie van contract 00004 is bijvoorbeeld; 'Testgebouw1' - ‘651316 Brandblusser’.

Het doel hiervan is om voor te sorteren op wijzigingen in de elementenlijst van je organisatie. Wanneer we rechtstreeks MJOP- en Compliance activiteiten en Elementen zouden koppelen aan een contract, is dat een grote administratieve taak om actueel te houden.

Door middel van een definitie worden dus, in het genoemde voorbeeld, alle brandblusser elementen (en dus (MJOP- en Compliance activiteiten!) in Testgebouw1 via de definitie aan contract 00004 gekoppeld. Dit gaat echter niet automatisch, maar moet goed-/afgekeurd worden middels de tab Wijzigingsvoorstel.

Wanneer er 2 extra blussers geplaatst worden in Testgebouw1 zal de contractleverancier dit niet weten. Dit moet gecommuniceerd worden, en financieel + administratief verwerkt worden.

Stap 2 - Wijzigingsvoorstellen

In de tab Wijzigingsvoorstel van het contract worden wijzigingsvoorstellen getoond. Wanneer hier regels staan, zijn het dus elementen die voldoen aan één van de definities van het contract EN nog niet al aan een contract gekoppeld zijn.

Middels de Multi-Select knop, en het aan-/uitvinken van regels kunnen koppelingen goed- of afgekeurd worden.

Stap 3 - Elementen

Wanneer in de tab Wijzigingsvoorstel de elementen zijn goedgekeurd (middels definitie + wijzigingsvoorstel), dan komen ze tevoorschijn in de tab Elementen. Vanuit hier kun je ook doorklikken naar de elementen indien gewenst.

Stap 4 - Geplande activiteiten

Wanneer in de tab Wijzigingsvoorstel de elementen zijn goedgekeurd (middels definitie + wijzigingsvoorstel), dan komen de bij de elementen behorende MJOP- en Compliance activiteiten tevoorschijn in de tab Geplande activiteiten. Vanuit hier kun je ook doorklikken naar de MJOP- en Compliance activiteiten indien gewenst.