-Overige tegels

Eigenlijk zijn er dus twee geboden mogelijkheden binnen Gegevensbeheer. Óf er is een lijst beschikbaar die vanuit Humble-IT wordt beheerd aan de hand van voorgeschreven data vanuit regelgeving/normen. Óf er zijn voor de organisatie eigen gegevens in te stellen om de inrichting van HUMBLE verder te personaliseren naar de organisatie.  

Hieronder wordt per tegel verduidelijkt waar de lijst met gegevens binnen HUMBLE op van toepassing is.

NL-SfB                    Binnen deze tegel staat de regelset die binnen HUMBLE van toepassing is op                                               elementen die in de NEN 2767 worden gespecificeerd. Deze regelset wordt door                                           Humble IT beheerd en blijvend up-to-date gehouden middels partners.

Contractsoorten      In deze lijst zijn contractsoorten te specificeren die binnen Compliance                                                         kunnen worden aangemaakt. In het formulier onder Compliance → Contracten →                                         Toevoegen kan een contract worden toegevoegd. Vervolgens kan hier een                                                     contracttype aan worden toegekend. Binnen deze tegel kan je verschillende soorten                                     contracten aanmaken.

Eenheden                Hier worden de types eenheden en de bijbehorende naam gespecificeerd. Bij het                                         toevoegen van een element wordt gevraagd naar een eenheid bij capaciteit en                                             aantal. Binnen deze lijst worden de verschillende vormen van eenheden                                                       bijgehouden en welke type het betreft. Capaciteit, dan wel aantal. Deze worden                                             vervolgens in het pull-down menu weergegeven. Deze lijst wordt beheerd door                                             Humble IT.

 Ruimtesoorten         Bij ruimtesoorten kunnen verschillende categorieën worden geduid. Bij het                                                   aanmaken van een ruimte kan hierdoor een soort meegegeven worden aan de                                             betreffende ruimte die wordt gemaakt. Dit is optioneel.

 Disciplines               Binnen de lijst met disciplines kan je een discipline aanmaken die vervolgens in                                           relatie staat met een leverancier. Hierdoor kan je een leverancier voorzien van een                                       discipline om vervolgens gemakkelijk op te kunnen sorteren.

 Aspecten                  Per organisatie worden er automatisch aspecten gegenereerd. Dit zijn verschillende                                     aspecten waar gebreken vervolgens op gespecificeerd kunnen worden. Naast de                                         algemeen gegenereerde aspecten, kunnen er ook gepersonaliseerde aspecten                                           worden aangemaakt. In deze lijst kunnen deze aspecten worden toegevoegd,                                               waarna op organisatieniveau de weging van dit aspect kan worden bepaald. 9 geeft                                     aan dat het aspect minder van belang is. Een 1 geeft aan dat dit aspect zwaar                                             wordt gewogen binnen de organisatie. Bij het bepalen van de aspectweging kan                                           worden gekozen voor Gering, Matig en Serieus om te bepalen hoe belangrijk het                                         aspect binnen de organisatie gewogen wordt. Vervolgens kan bij het aanmaken van                                     een NEN 2767 gebrek bij een element het aspect worden meegegeven. Op deze                                         manier kunnen gebreken worden geprioriteerd naar belang van de organisatie.

 Afdelingen                Hier kunnen afdelingen worden toegevoegd. Deze kunnen vervolgens worden                                             toegevoegd aan een kostenplaats om een omschrijving mee te geven en een                                               afdeling toe te voegen.

 Grootboekrekeningen Hier kunnen alle grootboekrekeningen in worden opgeslagen. Vervolgens kunnen                                         kosten binnen Meldingbeheer hier aan worden toegevoegd.

 Kostenplaatsen         Binnen deze lijst kunnen kostenplaatsen worden toegevoegd aan een afdeling.                                             Daarnaast kan hier een omschrijving aan worden meegegeven.

 Prioriteiten               In Meldingenbeheer kan een prioriteit worden meegegeven aan de melding die is                                         aangemaakt. De lijst in het pull-down menu die hier wordt weergegeven kan binnen                                     deze lijst worden opgenomen.   

 Gebouwsoorten        Bij het aanmaken van een gebouw kan er een soort worden geduid. In het pull-                                             down menu worden de opties weergegeven die binnen deze lijst zijn opgenomen.

 Kostensoorten    Bij het aanmaken van een melding in Meldingbeheer kan worden meegegeven                                             welke kostensoort de uitvoering betreft. In de onderliggende lijst van deze tegel zijn                                     de opties opgenomen.

 Vakgroepen      Vakgroepen kunnen worden opgenomen. Een vakgroep is eigenlijk een                                                         onderverdeling binnen het personeel van een grote organisatie. Naast afdelingen                                         kunnen ook bijvoorbeeld alle personeelsleden met eenzelfde discipline worden                                             opgenomen. Alle monteurs, ICT’ers of managers bijvoorbeeld. 

 NEN 2767 Gebreken Binnen deze tegel staat de regelset met NEN 2767 gebreken die binnen HUMBLE                                       van toepassing zijn op de elementen die in de NEN 2767 staan beschreven.