Als je binnen Applicatiebeheer naar de tegel Gebruikers gaat kom je in de lijst terecht die alle gebruikers weergeeft binnen de organisatie waar je op bent ingelogd. Hier geldt dat het per rol verschilt of je een gebruiker mag Toevoegen, bekijken en/of mag bewerken. Dit geldt ook of je de tegel Applicatiebeheer beschikbaar hebt.

Bij het aanmaken van een gebruiker zal gevraagd worden naar een aantal verplichte gegevens van de gebruiker. Na het aanmaken van een gebruiker verschijnt deze in de lijst. Klik op de detailknop (het oog) voor de gebruiker om de gebruiker te bekijken. Onder het subtabblad rollen kan de juiste rol aan de gebruiker worden toegevoegd. Elke gebruiker die wordt aangemaakt krijgt automatisch de rol Alle gebruikers. Alle rollen die mogelijk zijn, worden verduidelijkt en welke rechten zij precies hebben.

Bestaande gebruikers opvragen

Overzicht gebruikers

Bij het openen van de gebruikers-tegel, worden automatisch alle actieve gebruikers getoond.

Open

Overzicht bestaande gebruikers

Standaard worden de onderstaande gegevens getoond:

Geven =>	Iconen balk	ID	E-mail	Voornaam	Tussenvoegsel	Achternaam

Geven =>	Iconen balk	ID	E-mail	Voornaam	Tussenvoegsel	Achternaam
Uitleg =>	Open	Unieke code van de gebruiker	Het e-mailadres	De voornaam	Tussenvoegsel	Achternaam
Voorbeeld =>	Oog = Bekijken Pen = Wijzigen	8271	Piet@vanderPost.nl	Piet	van der	Post

Inzicht in de rol(len) van de gebruiker

Om inzichtelijk te krijgen welke rol(len) er bij de gebruiker gekoppeld zijn, dienen de details van de gebruiker bekeken te worden. Dit kan via door op het te klikken.

Daarna wordt het onderstaande scherm getoond:

Aan de linkerkant zijn er vier tabbladen beschikbaar. Standaard worden de algemene gegevens getoond. Aan de rechterkant de details, zoals in de tabel hierboven zichtbaar.

De tabbladen:

Nieuwe gebruiker toevoegen

Een nieuwe gebruiker kan aangemaakt worden via het overzicht van de bestaande gebruikers. Om een gebruiker toe te voegen, dient er geklikt te worden op de Toevoegen links bovenin.

Om een gebruiker toe te kunnen voegen zijn de onderstaande gegevens benodigd:

Om de gegevens van de nieuwe gebruiker op te slaan, dient er één van de drie buttons opslaan te klikken. De vierde (sluiten) is de invoer annuleren

Rollen koppelen

Nadat de gebruiker is aangemaakt, dient er aan de gebruiker ook nog één of meerdere rollen gekoppeld te worden. Een gebruiker kan meerdere rollen gekoppeld hebben. Het koppelen van een rol aan een gebruiker, kan via het tabblad rollen.

Bij de geselecteerde gebruiker zijn de gekoppelde rollen zichtbaar in het tabblad Rollen. Iedere gebruiker heeft altijd de rol Alle gebruikers.

Om een nieuwe rol te koppelen, dient er op de knop Toevoegen geklikt te worden. Wanneer hierop geklikt is, wordt automatisch een pop-up met alle rollen getoond

Selecteer de rol of rollen die gekoppeld dienen te worden. Klik hierna op de button Toevoegen om de rollen aan de gebruiker te koppelen. De net geopende pop-up sluit direct.

Voor de locatiebeheerders van de Gemeente Rotterdam dienen de onderstaande rollen gekoppeld te worden:

Beschikbare rollen

Alle gebruikers

Deze rol geeft een gebruiker toegang tot alle tegels in HUMBLE met uitzondering van Applicatiebeheer. Daarnaast is iemand met deze rol, uitgesloten van het wijzigen en of toevoegen in alle modules met uitzondering van het wijzigen van elementen. Hierdoor heeft iemand met deze rol enkel leesrechten. Deze persoon heeft verder het recht om overal binnen de tegels te komen, maar wijzigingen doen is dus niet mogelijk buiten elementen om.

Organisatie Beheerder

Een OrgAdmin mag binnen de organisatie waar deze rol wordt vervuld, alles aanpassen en toevoegen onder de organisatie waar deze is aangemaakt. Daarnaast mag de gebruiker met deze rol naar de organisaties en gebruikers tegel in Applicatiebeheer. Er kunnen gebruikers worden aangemaakt binnen de organisatie en de organisatie kan worden gewijzigd. Indien er een organisatie toegevoegd dient te worden kan dit worden aangevraagd via de HUMBLE Servicedesk. Hierdoor is het archiveren en of wijzigen van een organisatie ook niet toegestaan voor deze rol. Het aanpassen van gebruikers, relatiesoorten en rollen is niet mogelijk.

Normale gebruiker

Een normale gebruiker kan in locatie- en elementbeheer alles. In de MJOP kan de gebruikers alles, behalve het beheer van de kostenkengetallen. Ook binnen gegevensbeheer kan alles wel worden gezien, maar is het wijzigen, toevoegen, hernoemen en archiveren niet mogelijk. Applicatiebeheer is uitgesloten voor deze rol.

Alleen eigen meldingen

Met deze rol heeft men alleen toegang tot het Meldingbeheer, en ook alleen tot de meldingen die aan de leverancier zijn toegewezen. De leverancier kan er voor kiezen in zijn/haar profiel (via de avatarknop rechtsboven), om bij de ‘Notificaties’ instellingen ervoor te kiezen het vinkje ‘E-mail notificaties’ aan te zetten. Op die manier hoeft men niet de hele dag HUMBLE open te hebben staan, maar ontvangt men een notificatie via mail op het moment dat er een melding is toegewezen. Leveranciers kunnen via de melding corresponderen met de melder, aangeven wanneer de herstelactie plaats zal vinden, status wijzigen, kosten ingeven, een factuur uploaden enzovoorts. 

App gebruikers

Een inspecteur die de HUMBLE App gebruikt om te inspecteren kan bij de tegels die van hem van toepassing zijn voor het inspecteren van een gebouw.

Compliance gebruiker

Alle modules kunnen zien met uitzondering van applicatiebeheer. Binnen gegevensbeheer kunnen contractsoorten worden bekeken. MJOP is niet zichtbaar. Locatie- en elementbeheer enkel kijken (ook documenten en afbeeldingen). Binnen Compliance kan er niet worden toegevoegd of worden hernoemd. Hierdoor kan een Compliance gebruiker met de module werken en wettelijke taken afhandelen.

Alleen kijken en exporteren
Locatie- en elementbeheer, NEN 2767, MJOP, Compliance, document-, melding- en contractbeheer enkel kijken (ook afbeeldingen en documenten) en exporteren van gegevens.

Een rol is een groepering van een aantal rechten. De term ‘rol’ refereert hierbij naar de activiteiten die een gebruiker met een dergelijke rol dient uit te voeren in het systeem. Zoals hierboven verduidelijkt.

Rechten bestaat uit het wel of niet mogen van bepaalde acties. Voorbeelden zijn; toevoegen, wijzigen, hernoemen, archiveren. Rechten zijn te bepalen per scherm. Deze rechten kan je beheren bij de profielinstellingen onder de kop Beheermodus. Door deze te activeren verschijnt de volgende afbeelding per lijst: