Compliance en HUMBLE

Compliance ligt aan de basis voor het zorgdragen van je gebouwen en de daarin aanwezige elementen. Nu je weet wat compliance precies inhoudt, nemen we je mee in het proces hoe dit in HUMBLE werkt.

Bij het aanmaken van een gebouw, worden er gebouw specifieke compliance activiteiten geactiveerd. Voorbeelden van gebouw gerelateerde compliance activiteiten zijn de Energiebesparingsplicht (EML), het toevoegen van een Energielabel en het uitvoeren van een Europa Energie-Efficiency Richtlijn (EED). Om vervolgens compliant te zijn is het van belang dat er wordt voldaan aan de vraag per activiteit. Dit kan bijvoorbeeld het toevoegen van een energielabel zijn, of het toevoegen van een Energie-auditverslag EML/EED. 

Ga naar de Compliance tegel binnen HUMBLE en klik op Activiteiten om hier eens een kijkje te nemen. Bovenstaande informatie zal dan wellicht wat meer duidelijk worden.

Bij het aanmaken van een element worden er, indien er compliance regels op van toepassing zijn, automatisch activiteiten aangemaakt om het element aan de wettelijke verplichtingen te laten voldoen. Voor iedere actie die iemand moet uitvoeren wordt een losse activiteit aangemaakt. Denk hierbij het periodiek controleren van de brandmeldinstallatie of brandblussers. Daarbij dient bijvoorbeeld het servicerapport of de onderhoudsrapportage vastgelegd te worden en bij de brandmeldcentrale zelf het certificaat. Zo ook bij het toevoegen van het element Noodverlichtingsarmaturen (centraal). Bij het aanmaken worden er drie compliance activiteiten geactiveerd te weten, één jaarlijkse inspectie en controle, een vier jaarlijkse activiteit voor het reinigen van de noodverlichtingsarmaturen en een tien jaarlijkse onderhoudsvoorschrift voor het vervangen van de accu's van de noodverlichting. Hierdoor ontstaat een verscheidenheid aan documenten, allen met eigen versies en verloopdatums. 

In HUMBLE liggen alle verplichtingen vast inclusief het type van bewijslast. Types bewijslast kunnen variëren van keuringen, logboeken, controlelijsten e.d.

Naast de lijst die HUMBLE biedt is het ook mogelijk om de lijst aan te vullen met eigen regels of aanpassingen. Hierdoor kan de lijst volledig naar eigen wens worden ingericht om aan te sluiten op de behoefte per organisatie.