Detailscherm - Documenten (velden)

Door in de lijst, bij een document, op het oog-icoon te klikken, wordt het detailscherm geopend. Onderstaand een voorbeeld.

De onderstaand met een * getoonde velden zijn verplicht om in te voeren.

Bestandsnaam

Dit veld wordt gevuld met de naam van het bestand zoals deze is op het moment van uploaden.

Medium-status*

Standaard kent het statusveld drie mogelijke opties; ‘Concept’, ‘Actief’ en ‘Afgewezen’.

• Het is mogelijk om, als organisatie, eigen bepaalde statussen te gebruiken.

• Het is mogelijk om, per gebruikersrol, statussen te verbergen (of juist te tonen). Op deze manier kunnen gebruikers enkel gemachtigd worden voor de statussen die men mag kiezen.

Bestandsgrootte

Dit wordt automatisch gevuld met de bestandsgrootte van het bestand op het moment van uploaden. Het is niet te wijzigen door de gebruiker.

Omschrijving

De (korte) omschrijving van het document.

Verloopdatum

Een eventuele verloopdatum van het document. Hier kan op gesorteerd worden in de documentenlijst.

Waarschuwingsdagen

Het aantal dagen voorafgaand aan de verloopdatum dat de gebruiker een waarschuwing wil ontvangen over het verlopen van het document. Momenteel is deze functionaliteit nog niet actief in HUMBLE.

Leverancier

Indien van toepassing, kan in dit veld, de leverancier van het document vastgelegd worden.

Tag(s)

Per document kunnen één of meerdere tags toegekend worden om documenten te kunnen categoriseren en gemakkelijk terug te kunnen vinden.

Standaard kent HUMBLE ongeveer een twintigtal tags. Dit zijn bijvoorbeeld; Certificaat, Contract, Handleiding, Logboek, Plattegrond, Tekening en dergelijke. Als organisatie kan men eventueel extra benodigde tags zelf toevoegen.

Opmerking

Een eventuele toelichting/opmerking voor het document.