| Table of Content Zone | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
Leerdoelen:
|
Als je binnen Applicatiebeheer naar de tegel Gebruikersgaat kom je in de lijst terecht die alle gebruikers weergeeft binnen de organisatie waar je op bent ingelogd. Hier geldt dat het per rol verschilt of je een gebruiker mag Toevoegen, bekijken en/of mag bewerken. . Dit geldt ook of je de tegel Applicatiebeheer beschikbaar hebt.
Bij het aanmaken van een gebruiker zal gevraagd worden naar een aantal verplichte gegevens van de gebruiker. Na het aanmaken van een gebruiker verschijnt deze in de lijst. Klik op de detailknop (het oog) voor de gebruiker om de gebruiker te bekijken. Onder het subtabblad rollen kan de juiste rol aan de gebruiker worden toegevoegd. Elke gebruiker die wordt aangemaakt krijgt automatisch de rol Alle gebruikers. Alle rollen die mogelijk zijn, worden verduidelijkt en welke rechten zij precies hebben.
Bestaande gebruikers opvragen
Overzicht gebruikers
Bij het openen van de gebruikers-tegel, worden automatisch alle actieve gebruikers getoond.
...
Standaard worden de onderstaande gegevens getoond:
Geven => | Iconen balk | ID | Voornaam | Tussenvoegsel | Achternaam | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Uitleg => |
| Unieke code van de gebruiker | Het e-mailadres | De voornaam | Tussenvoegsel | Achternaam |
Voorbeeld => | Oog = Bekijken Pen = Wijzigen | 8271 | Piet@vanderPost.nl | Piet | van der | Post |
Inzicht in de rol(len) van de gebruiker
Om inzichtelijk te krijgen welke rol(len) er bij de gebruiker gekoppeld zijn, dienen de details van de gebruiker bekeken te worden. Dit kan via door op het 
te klikken.
Daarna wordt het onderstaande scherm getoond:
...
Aan de linkerkant zijn er vier tabbladen beschikbaar. Standaard worden de algemene gegevens getoond. Aan de rechterkant de details, zoals in de tabel hierboven zichtbaar.
De tabbladen:
Tabblad | |
|---|---|
Algemeen | Algemene gegevens over de gebruiker. De voornaam, tussenvoegsel en achternaam van de gebruiker. Daarnaast is zichtbaar hoevaak (aantal keer) de gebruiker is ingelogd binnen het HUMBLE platform. |
Rollen | De rol(len) die de gebruiker beschikbaar heeft. |
Documenten | De documenten die gekoppeld zijn aan de gebruiker, bijvoorbeeld profielfoto. |
Historie | De historie van de gebruiker, zoals aanpassingen van zijn/haar/diens instellingen. Ook zijn de momenten van inloggen zichtbaar. |
Nieuwe gebruiker toevoegen
Een nieuwe gebruiker kan aangemaakt worden via het overzicht van de bestaande gebruikers. Om een gebruiker toe te voegen, dient er geklikt te worden op de Toevoegen links bovenin.
Om een gebruiker toe te kunnen voegen zijn de onderstaande gegevens benodigd:
Veld | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
E-mailadres van de gebruiker | Ja | |
Voornaam | Voornaam van de gebruiker | Ja |
Tussenvoegsel | Tussenvoegsel van de gebruiker | Nee |
Achternaam | Achternaam van de gebruiker | Ja |
Om de gegevens van de nieuwe gebruiker op te slaan, dient er één van de drie buttons opslaan te klikken. De vierde (sluiten) is de invoer annuleren
Knop | Uitleg |
|---|---|
Sluiten | Invoer annuleren |
Opslaan, nog één toevoegen | Gebruiker opslaan. Direct daarna wordt het formulier opnieuw (leeg) getoond om nog een gebruiker toe te kunnen voegen |
Opslaan | Gebruiker opslaan. Let op, verplichte velden dienen gevuld te zijn om gegeven te kunnen opslaan. |
Opslaan en openen | Gebruiker opslaan en daarna direct de details van de gebruiker inzien. Ook kunnen daar direct de rol(len) gekoppeld worden. |
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Nadat de gebruiker in aangemaakt, kan deze nog niet inloggen. De gebruiker dient allereerst nog een wachtwoord aan te maken. Dat kan via: https://app.humble-online.com/login/signup |
Rollen koppelen
Nadat de gebruiker is aangemaakt, dient er aan de gebruiker ook nog één of meerdere rollen gekoppeld te worden. Een gebruiker kan meerdere rollen gekoppeld hebben. Het koppelen van een rol aan een gebruiker, kan via het tabblad rollen.
Bij de geselecteerde gebruiker zijn de gekoppelde rollen zichtbaar in het tabblad Rollen. Iedere gebruiker heeft altijd de rol Alle gebruikers.
...
Om een nieuwe rol te koppelen, dient er op de knop Toevoegen geklikt te worden. Wanneer hierop geklikt is, wordt automatisch een pop-up met alle rollen getoond
...
Selecteer de rol of rollen die gekoppeld dienen te worden. Klik hierna op de button Toevoegen om de rollen aan de gebruiker te koppelen. De net geopende pop-up sluit direct.
Voor de locatiebeheerders van de Gemeente Rotterdam dienen de onderstaande rollen gekoppeld te worden:
...
Beschikbare rollen
Alle gebruikers
Deze rol geeft een gebruiker toegang tot alle tegels in HUMBLE met uitzondering van Applicatiebeheer. Daarnaast is iemand met deze rol, uitgesloten van het wijzigen en of toevoegen in alle modules met uitzondering van het wijzigen van elementen. Hierdoor heeft iemand met deze rol enkel leesrechten. Deze persoon heeft verder het recht om overal binnen de tegels te komen, maar wijzigingen doen is dus niet mogelijk buiten elementen om.OrgAdmin
Organisatie Beheerder
Een OrgAdmin mag binnen de organisatie waar deze rol wordt vervuld, alles aanpassen en toevoegen onder de organisatie waar deze is aangemaakt. Daarnaast mag de gebruiker met deze rol naar de organisaties en gebruikers tegel in Applicatiebeheer. Er kunnen gebruikers worden aangemaakt binnen de organisatie en de organisatie kan worden gewijzigd. Indien er een organisatie toegevoegd dient te worden kan dit worden aangevraagd via de HUMBLE Servicedesk. Hierdoor is het archiveren en of wijzigen van een organisatie ook niet toegestaan voor deze rol. Het aanpassen van gebruikers, relatiesoorten en rollen is niet mogelijk.
Normale gebruiker
Een normale gebruiker kan in locatie- en elementbeheer alles. In de MJOP kan de gebruikers alles, behalve het beheer van de kostenkengetallen. Ook binnen gegevensbeheer kan alles wel worden gezien, maar is het wijzigen, toevoegen, hernoemen en archiveren niet mogelijk. Applicatiebeheer is uitgesloten voor deze rol.
Alleen eigen meldingen
Met deze rol heeft men alleen toegang tot het Meldingbeheer, en ook alleen tot de meldingen die aan de leverancier zijn toegewezen. De leverancier kan er voor kiezen in zijn/haar profiel (via de avatarknop rechtsboven), om bij de ‘Notificaties’ instellingen ervoor te kiezen het vinkje ‘E-mail notificaties’ aan te zetten. Op die manier hoeft men niet de hele dag HUMBLE open te hebben staan, maar ontvangt men een notificatie via mail op het moment dat er een melding is toegewezen. Leveranciers kunnen via de melding corresponderen met de melder, aangeven wanneer de herstelactie plaats zal vinden, status wijzigen, kosten ingeven, een factuur uploaden enzovoorts.
App gebruikers
Een inspecteur die de HUMBLE App gebruikt om te inspecteren kan bij de tegels die van hem van toepassing zijn voor het inspecteren van een gebouw.
...