Instructies voor het klaarzetten van een inspecties als de organisatie nog niet bestaat
Ga in HUMBLE naar het vraagteken en klik op ‘Support aanvragen’. Je komt dan terecht in de HUMBLE servicedesk.
Klik hierbij op ‘Applicatiebeheer / dienstverlening’. Je krijgt hierbij verschillende opties om uit te kiezen.
Kies voor ‘Organisatie(s) aanmaken / wijzigen’.
Om de organisatie aan te kunnen maken hebben wij een aantal gegevens nodig en die kunnen in dit scherm worden ingevuld. Wie moet er toegevoegd worden aan de organisatie(alleen aanvrager?)? Onderstaand de gegevens die benodigd zijn:
5. Verstuur de gegevens naar support door middel van de knop ‘versturen’.
6. Wij (support) maakt de organisatie voor jullie aan en zodra deze is aangemaakt, krijgen jullie hiervan bericht.
7. Log in bij HUMBLE en kies de benodigde organisatie bij het inloggen. Je komt terecht op onderstaand scherm.
8. Kies hier voor ‘Zonder data’.
9. Maak het terrein, complex of gebouw aan via locatiebeheer (zie training Locatie- en elementbeheer).
10. Ga verder met de werkinstructie ‘Inspectie klaarzetten voor inspecteur’.
Inspectie klaarzetten voor inspecteur
Ga via NEN-2767 naar Inspecties.
Klik hier op ‘Toevoegen’ en vul de benodigde informatie in.
Voer een Referentie in, indien gewenst, zodat de inspectie gemakkelijk terug te vinden is. Het is handig om deze aan de locatie code te koppelen, bijvoorbeeld: Kantoor Bennekom 01. - Kies één van de inspectiesoorten uit de lijst.
Kies een verwachtte startdatum voor de inspectie. De functionaliteit van het invoeren van de startdatum geeft enkel een richtlijn. Hier zitten verder geen consequenties aan verbonden.
3. Druk op ‘Opslaan en openen’. Je opent nu de detailpagina van de inspectie.
4. Voeg bij het tabblad ‘Geautoriseerde inspecteurs’ via de knop ‘Toevoegen’ de desbetreffende inspecteur(s) toe de inspectie gaan uitvoeren.
5. Druk bij het tabblad ‘Gekoppelde locaties’ op ‘Toevoegen’ en voeg de desbetreffende locatie toe.
6. De inspecteur kan nu de inspectie ophalen in de HUMBLE-app.
7. Voor eventueel naslagwerk is de training ‘NEN 2767’ te bekijken.