Op deze pagina staat beschreven welke stappen uitgevoerd moeten worden om van een compliance update door te voeren. Dit zijn stappen die intern door medewerkers van HUMBLE-IT worden uitgevoerd.
LET OP! Deze stappen hebben grote impact op klanten en het functioneren van HUMBLE, bij foutieve toepassing of onkundig gebruik zal de compliance module niet meer goed functioneren. ]
SCRIPT worden uitgevoerd op archived = 0 en archived = 1
Stap 1: De nieuwe regelset wordt vanuit de master gesynct naar de omgevingen waarbij ook de oude regelset, compliance regels en bewijslasten zijn gearchiveerd.
Stap 2: SCRIPT Alle activiteiten worden op basis van short_label omgezet naar de nieuwe rule_id.
Stap 3: SCRIPT Alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten krijgen een update op de volgende velden: label, cyclus, periodiciteit, remark.
Stap 4: SCRIPT Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de bewijslasten die niet meer aanwezig zijn in de nieuwe regelset op de status “vervallen” gezet.
Stap 5: SCRIPT Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de nieuwe bewijslasten toegevoegd.
Stap 6: De compliance scan wordt geactiveerd binnen de organisatie.
Stap 7: De activiteiten die van eenmalig > periodiek gegaan zijn en de status “gereed” hebben worden opnieuw gereed gemeld zodat er een nieuwe activiteit wordt ingepland.
Stap 8: SCRIPT indien van toepassing worden er nog aanvullende script uitgevoerd om activiteiten te corrigeren.
Stap 9: De organisatie is omgezet en er wordt een notificatie ingesteld waarbij de users het bericht krijgen:
“Uw compliance activiteiten zijn geactualiseerd naar de meest actuele wet en regelgeving”