Op deze pagina staat beschreven welke stappen uitgevoerd moeten worden om van een compliance update door te voeren. Dit zijn stappen die intern door medewerkers van HUMBLE-IT worden uitgevoerd.
LET OP! Deze stappen hebben grote impact op klanten en het functioneren van HUMBLE, bij foutieve toepassing of onkundig gebruik zal de compliance module niet meer goed functioneren.
Stap 1: De nieuwe regelset wordt vanuit de master gesynct naar de omgevingen waarbij ook de oude regelset, compliance regels en bewijslasten zijn gearchiveerd.
Stap 2: SCRIPT Alle activiteiten worden op basis van short_label omgezet naar de nieuwe rule_id.
Stap 3: SCRIPT Alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten krijgen een update op de volgende velden: label, cyclus, periodiciteit, remark.
Stap 4: SCRIPT Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de bewijslasten die niet meer aanwezig zijn in de nieuwe regelset op de status “vervallen” gezet.
Stap 5: SCRIPT Bij alle openstaande (lees: alle behalve met status “gereed”) activiteiten worden de nieuwe bewijslasten toegevoegd.
Stap 6: De compliance scan wordt geactiveerd binnen de organisatie.
Stap 7: De activiteiten die van eenmalig > periodiek gegaan zijn en de status “gereed” hebben worden opnieuw gereed gemeld zodat er een nieuwe activiteit wordt ingepland.
Stap 8: SCRIPT indien van toepassing worden er nog aanvullende script uitgevoerd om activiteiten te corrigeren.
Stap 9: De organisatie is omgezet en er wordt een notificatie ingesteld waarbij de users het bericht krijgen:
“Uw compliance activiteiten zijn geactualiseerd naar de meest actuele wet en regelgeving”
Nieuwe regelset in de master wordt gesynct naar de omgevingende volgende scripts worden uitgevoerd:
Alle regels + proofs worden omgezet naar de nieuwe regelset op basis van short_label behalve activiteiten met status “Gereed”Nieuwe proofs worden toegevoegd aan alle activiteiten behalve activiteiten met status “Gereed”Proofs die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”Gereed gemelde regels krijgen de rule id van de nieuwe regelsetGereed gemelde activiteiten die niet in de nieuwe regelset voorkomen krijgen de status “vervallen”
WKA scan wordt geactiveerd op de organisatieDe volgende script worden uitgevoerd: