Documenten - lijst

Op deze pagina vind je de lijst van alle documenten binnen de huidige organisatie, indien je geen locatiefilter aan hebt staan. Boven de lijst vind je de volgende tabbladen:

Van links naar rechts:
Tabblad 1. Keer terug naar de documentbeheer overzichtspagina
Tabblad 2. Ga naar de dashboard pagina
Tabblad 3. Geeft de pagina weer waarop je je nu bevindt
Tabblad 4. Ga naar de fotopagina

Onder de tabbladen kan je, indien voorzien van deze rechten, een toevoegen knop vinden. Hiermee kan je een document toevoegen aan de lijst.

Naast alle actuele documenten in de lijst kunnen ook de eventueel gearchiveerde documenten worden getoond. Ga naar de instellingen, door op onderstaande knop te klikken:

Hier kan je de knop ‘archief tonen’ vinden, waarmee de lijst met alle gearchiveerde gegevens wordt getoond. Met dezelfde handeling kan je vervolgens de knop ‘archief sluiten’ vinden om weer een actuele lijst te krijgen.

Middels de multi-select functie kunnen meerdere documenten met één actie worden gekoppeld aan een item in HUMBLE. Door deze te selecteren en hier een aantal documenten aan toe te voegen kunnen documenten worden gekoppeld aan een locatie en/of element.

In de lijst kan geschoven worden met alle kolomkoppen, ook kun je deze rechts of links vastpinnen door op een kolomkop te gaan staan en de drie lijntjes aan te klikken. Hier vind je ook de mogelijkheid filteren binnen deze kolom.

In de lijst vind je veel gegevens waar je op kan sorteren. Aan de rechterkant van de lijst kun je een selectie van kolommen maken. Daarnaast kun je ook extra kolommen per categorie aan je lijst toevoegen. Door ‘shift’ in te toetsen op je toetsenbord en met je muis te scrollen, kun je gemakkelijk in de lijst van links naar rechts scrollen.

Het oog vooraan in de rij van een document is de detailknop waarmee je het betreffende document kan openen. Naast het oog bevindt zich de wijzigingsknop waarmee je de gegevens van het document kunt aanpassen.

Met de HUMBLE Basistraining kun je oefenen met het filteren van lijsten.