Verschillende uploadmanieren

Owned by Fardau Slot (Unlicensed)
May 30, 2022
3 min read

Er zijn verschillende manieren om documenten/afbeeldingen/tekeningen te uploaden in HUMBLE.

  1. Handmatig uploaden.

  2. Uploaden via het sturen van een email (bulk).

  3. Uploaden ZIP, zonder csv (bulk).

  4. Uploaden ZIP, met csv (bulk).

  5. Uploaden via API.

Handmatig uploaden 

  • Zorg voor een PDF bestand.

  • Open een gebouw in HUMBLE waar je een document aan wil koppelen (via Locatiebeheer > Gebouw).

  • Open onderaan de sub tab Documenten.

  • Druk op de knop Toevoegen.

  • Zoek lokaal een test PDF bestand of sleep deze naar het uploadvak.

  • Klik op Opslaan, en vervolgens het kruisje rechtsboven om het uploadvak te sluiten.

Uploaden via het sturen van een email (bulk)

  • Zorg voor één of meerdere JPG afbeelding(en).

  • Open een element in HUMBLE waaraan je deze afbeeldingen wil koppelen (via Elementbeheer > Elementen).

  • Open onderaan de sub tab Documenten.

  • Druk op de knop Mail je document(en). Het mailadres van dit specifieke element wat je nu open hebt staan wordt gekopieerd.

  • Open je mailbox, maak een nieuwe mail, en plak het mailadres.

  • Voeg de afbeeldingen (let op de toegestane extensies) toe aan de mail als bijlage en verzend de mail.

  • Wacht een paar minuutjes zodat HUMBLE je uploads kan verwerken.

ZIP met of zonder CSV

In HUMBLE zijn op twee manieren ZIP bestanden te uploaden. De ene is zonder CSV (optie 3), en de andere is met CSV (optie 4). Wanneer je een correct geformatteerde CSV (je HUMBLE consultant kan je hierbij helpen) in de ZIP opneemt, kun je ook documenten aan andere records koppelen als alleen aan het record waar je de ZIP upload doet. Bijvoorbeeld als je 50 documenten voor 50 elementen (voor elk element één) wil uploaden. In plaats van 50 losse upload acties kun je één ZIP met CSV voorbereiden. HUMBLE zal, wanneer je CSV juist is, alle uploads en juiste koppelingen op de achtergrond verzorgen.

  • Zorg voor een ZIP bestand met daarin de bestanden.

  • Open een element in HUMBLE waar je deze ZIP wil uploaden (via Elementbeheer > Elementen).

  • Open onderaan de sub tab Documenten.

  • Druk op de knop Uploaden ZIP.

  • Zoek lokaal je test ZIP bestand of sleep deze naar het uploadvak.

  • Klik op Opslaan, en vervolgens het kruisje rechtsboven om het uploadvak te sluiten.

  • Wacht een paar minuutjes zodat HUMBLE je uploads kan verwerken.

Uploaden via API

Van deze optie kan gebruik gemaakt worden in het geval van koppelingen met externe systemen. Je HUMBLE consultant kan je verder helpen.