Inspecties klaarzetten vanuit de browser

Het aanmaken van een inspectie dient via de tegel NEN 2767 → Inspecties te verlopen. Een inspectie wordt aangemaakt voor één of meerdere locaties. Dit zouden dus ook alle locaties van de organisatie kunnen zijn. Klik op de blauwe knop Toevoegen om een inspectie aan te maken.

Voer een Referentie in, indien gewenst, zodat de inspectie gemakkelijk terug te vinden is. Het is handig om deze aan de locatie code te koppelen, bijvoorbeeld: Kantoor Bennekom 01. Kies één van de inspectie soorten uit de lijst en kies een verwachtte startdatum voor de inspectie. De functionaliteit van het invoeren van de startdatum geeft enkel een richtlijn. Hier zitten verder geen consequenties aan verbonden. Wanneer je dus geen precieze startdatum ingeeft wordt de huidige datum automatisch opgeslagen. De overige velden kunnen gebruikt worden voor het invullen van extra informatie bij een inspectie. 

Indien je nog een inspectie toe wilt voegen kan je kiezen voor de verschillende opties van opslaan. Zodra de inspectie is opgeslagen, wordt deze toegevoegd aan de lijst met inspecties. Indien je nog een wijziging wilt aanbrengen op de inspectie die je zojuist hebt aangemaakt klik je op de wijzigknop die voor in de regel van de zojuist aangemaakte inspectie staat.

Door op het oog te klikken vooraan in de regel van de inspectie, open je de zojuist aangemaakte inspectie.

Vervolgens kom je op onderstaande pagina. De velden bovenaan in de pagina zijn de velden die je zojuist hebt ingevuld bij het aanmaken van de inspectie. Ook vanuit hier kan je wijzigingen aanbrengen of de inspectie archiveren indien je deze niet gaat gebruiken.

Onderaan vind je de volgende subtabbladen:

Geautoriseerde inspecteurs

Hier vind je een lijst zoals je die gewend bent in de overige schermen. Voor het toevoegen van een inspecteur aan de inspectie klik je op de blauwe Toevoegen knop. Het toevoegen van een inspecteur is van belang om de inspectie klaar te zetten in de HUMBLE App. Kies een inspecteur uit de lijst en geef eventueel zijn/haar Discipline(s) op. In de lijst van inspecteurs staan alle gebruikers vermeld die binnen de organisatie bekend zijn. Wanneer de toe te wijzen inspecteur niet in de lijst aanwezig is, kan deze worden toegevoegd via applicatiebeheer (zie cursus Applicatiebeheer). Vul daarnaast de verwachte startdatum van de inspectie in. Klik op Opslaan. Na het opslaan komt de inspectie in de lijst te staan en kan je deze eventueel nog wijzigen in de detailpagina door op het oog te klikken.

Gekoppelde locaties

Aan een inspectie moet je één of meerdere locatie(s) koppelen. Zonder locatie zal de inspecteur de inspectie niet kunnen starten in de HUMBLE App. Om een locatie aan een inspectie te koppelen klik je op de Toevoegen knop. Wanneer de locatie nog niet in HUMBLE bekend is, kan deze via Locatiebeheer worden toegevoegd. Het ontkoppelen van een locatie kan door middel van de verwijderknop (kruis) vooraan in de regel.

Afbeeldingen

Indien gewenst kan je afbeeldingen toevoegen aan de inspectie door op de blauwe knop Toevoegen te klikken. Mocht je nog tekst in de afbeelding willen toevoegen, of deze bij willen snijden kan je op de afbeelding klikken om deze te bewerken. 

Documenten

Indien gewenst kan je documenten toevoegen aan de inspectie door op de blauwe knop Toevoegen te klikken. 

Historie

In HUMBLE blijft alles bewaard, er kan enkel gearchiveerd worden. Hierdoor kan er geen data verdwijnen. Binnen de historie kan worden gezien wat en wie welke actie(s) heeft uitgevoerd binnen de inspectie.

Custom velden
Custom velden zijn in te stellen voor deze specifieke inspectie. Hierdoor kan je bij deze inspectie velden toevoegen, naast de velden die HUMBLE automatisch per inspectie genereerd.

Nu je een inspecteur voor een inspectie hebt geautoriseerd, kan deze aan de slag. In HUMBLE kan je monitoren welke inspecteur(s) Gestart of Gestopt zijn met de inspectie. Pas als alle inspecteurs op de HUMBLE App binnen de inspectie op Stop inspectie hebben gedrukt kan er een rapport worden gegenereerd van het betreffende gebouw. Dit kan echter ook via de browserversie van HUMBLE, maar dit betekent dat er nog een extra controle plaatsvindt. Daarnaast verdwijnt de inspectie voor de inspecteur bij het drukken op deze knop direct uit de app.