3.2 Beheertekeningen

Om ALLE tekeningen overzichtelijke te krijgen, kies je bij de startpagina voor de tegel ‘Documentbeheer’ en vervolgens voor documenten. Onderstaande scherm krijg je dan naar voren.

Open

Voor het eerste gebruik van documentbeheer is het belangrijk dat je de juiste weergave te zien krijgt. Dit is in te stellen door op de 9 puntjes te klikken.

Open

Hier kun je verschillende weergaven kiezen en in dit geval kies je voor ‘Standaard Achmea’. Het is belangrijk dat er ook direct op het pinnetje gedrukt wordt. Dit houdt in dat wanneer je de pagina verlaat en later weer terug komt, deze weergave nog steeds zichtbaar blijft.

Zoals te zien is in onderstaande afbeelding zie je nu alle documenten die een tekeningnummer hebben. Op dit moment staat het scherm zo gefilterd dat de nieuwste tekening bovenaan staat. Als bijvoorbeeld alle sprinkler tekeningen wilt zien, kunt u sprinkler invoeren bij de kolom ‘Omschrijving’.

Er zijn, in tegenstelling tot in andere schermen, meerdere icoontjes beschikbaar bij elk document (afhankelijk van de rol die je hebt). Deze worden onder de schermafdruk uitgelegd.

Multi-Select (icoon 1)

Deze functionaliteit komt op meerdere plekken in de applicatie terug. Het doel is om in bulk acties uit te voeren voor meerdere records. Het aanklikken van de Multi-Select knop resulteert in een vinkvakje wat voor elke regel tevoorschijn komt. Vink een aantal documenten aan, en klik vervolgens nogmaals op de ‘Multi-Select’ knop (is nu breder geworden). Het wordt nu mogelijk om tegelijkertijd meerdere documenten te koppelen aan een in HUMBLE aanwezige compliance activiteit, element, gebrek of locatie. Het is ook mogelijk om meerdere koppelingen te leggen middels de knop ‘Extra link toevoegen’.

Document pinnen (icoon 2)

In het documentenscherm is het mogelijk om documenten te pinnen. Ze verschijnen dan links (onder de locatiefilter) op het klembord. Het klembord is ook te benaderen via de favorietenknop (het hartje) in de menubalk. Wanneer er meerdere documenten gepind zijn, is het mogelijk om deze in één keer te downloaden. Geef een bestandsnaam in, en druk op de ‘Download’ knop.

PDF/Afbeelding bekijken (icoon 3)

Middels deze knop worden PDF documenten en afbeeldingen in de ‘viewer’ in HUMBLE geopend.

Document downloaden (icoon 4)

Middels deze knop kan het document direct gedownload worden.

Document archiveren (icoon 5)

Middels deze knop een document direct gearchiveerd worden.