Mogelijkheden in Locatiebeheer

In HUMBLE dient een element gekoppeld te worden aan een locatie. Hierdoor dient een relatie te worden gelegd waar het element zich bevindt. Er kan op veel verschillende vormen van locaties worden vastgelegd. Hierdoor kan jouw vastgoed zo realistisch mogelijk in HUMBLE worden ingedeeld. Alles is een locatie, hierdoor zijn locaties onderling aan elkaar te relateren en kan er een logische opbouw en structuur worden aangebracht. In de afbeelding hieronder is een overzicht gegeven op welke manieren er invulling aan kan worden gegeven.

Open

Locaties kunnen dus ook aan elkaar gerelateerd worden en vervolgens kunnen elementen aan de locatie gekoppeld worden waar deze zich bevindt. Mogelijkheden van locatie soorten staan hieronder weergegeven:

• Terreinen:            De gehele kavel waar één of meerdere complexen/gebouwen kunnen staan

• Complexen:         Meerdere gebouwen met een gemeenschappelijke functie

• Gebouwen:          De mogelijkheid voor het opnemen van een gebouw

• Bouwdelen:         Dit zijn delen van een gebouw zoals hoogbouw, laagbouw, vleugel A

• Verdiepingen:      Dit zijn de verdiepingen in een gebouw

• Gebieden:           Vrij in te vullen om hier invulling aan te geven. Bijvoorbeeld een groepering van                                     meerdere ruimtes op een verdieping

• Appartementen:  Een appartement kan door middel van adres gegevens worden opgenomen. Op                                   een terrein kan zich bijvoorbeeld een appartementencomplex bevinden

• Woonlagen: Een woonlaag is bedoeld om een verdieping in een appartement te duidden

• Ruimtes:              Over het algemeen worden deze afgesloten door één of meerdere deuren

• Werkplekken:       Deze locatie soort geeft de mogelijkheid voor het invullen van werkplekken op                                   kantoren

• Locaties:             Dit is de totaallijst met de verschillende locatie soorten
  
  

Met bovenstaande mogelijkheden kunnen relaties binnen HUMBLE worden vastgelegd. Wanneer je de locatie niet precies weet te definiëren, kan je altijd kiezen voor de meer algemene vormen van een locatie, bijvoorbeeld gebied(en) of locatie(s) om de relaties te verduidelijken. Er kan een omschrijving worden meegegeven bij het aanmaken van een locatie. Het is wel aan te raden, zodra er met meerdere mensen binnen één organisatie wordt gewerkt, om hier een vaste manier van verwerken in te krijgen. Hierdoor krijg je een mooi gestructureerde wijze waarop het vastgoed is opgenomen in HUMBLE.

Bij alle vormen van locaties kunnen afbeeldingen en/of documenten worden toegevoegd, deze zijn te vinden in de sub tabbladen in het detailscherm van een locatie. Het is handig om een tekening, plattegrond of afbeelding van de desbetreffende locatie toe te voegen. In het Historie sub tabblad worden de wijzigingen binnen de betreffende locatie bijgehouden. Hierdoor kan je altijd zien wie de betreffende locatie heeft aangemaakt en wie er wijzigingen heeft aangebracht sinds dat deze is opgenomen in HUMBLE. Custom velden kunnen worden toegevoegd om extra gegevens op te nemen. Bij een locatie zou je bijvoorbeeld een custom veld met ‘kleur' toe kunnen voegen. Deze functie zorgt ervoor dat een organisatie naar eigen wens haar data kan aanvullen. Wanneer bijvoorbeeld alle afdelingen in een bepaalde kleur zijn gestyled, zou je kunnen overwegen hier een custom veld met kleur aan toe te voegen.