Aanmaken MJOP activiteit

Neem de volgende stappen: Startpagina → Elementbeheer → Elementen en klik op een oog van een willekeurig element. Nu opent de detailpagina van het element. In de sub tabbladen, onderaan de pagina, vind je de Geplande activiteiten. Als je dit sub tabblad opent vind je links bovenaan de lijst de Toevoegen knop.

Met het doorlopen van deze stappen zal je hetzelfde scherm via een andere weg ook kunnen vinden: Startpagina → MJOP → Activiteiten om links bovenaan in de lijst de Toevoegen knop te vinden.

De gegevens die inmiddels bekend zijn bij het element zijn automatisch voor je ingevuld. Onder het element vind je het veld Activiteit. Klik op het veld en er opent zich een lijst om een activiteit te kunnen selecteren. De lijst die je ziet zijn de activiteiten die van toepassing zijn op het element, zo zal je een andere lijst met activiteiten zien wanneer je een ander element zal selecteren.

Wanneer je een activiteit selecteert, zal je zien dat er automatisch een aantal velden voor je worden ingevuld. De meeste velden zijn naar eigen wens nog aan te passen met uitzondering van Locatie, Element en Activiteit. Er kan in de categorie van bewerking een bepaalde handeling mee worden gegeven aan de activiteit. De verwachtte startdatum geeft aan wanneer verwacht wordt dat de taak wordt uitgevoerd. De cyclus geeft aan, dat bij afronding van een MJOP activiteit, de vervolg activiteit weer gepland wordt aan de hand van de cyclus. Periodiciteit geeft aan wat de termijn is van de cyclus. Wanneer je de cyclus op 6 zet kan de periodiciteit om halfjaarlijks worden gezet. In dit geval zal deze in je Speelplaats/Prognose in het jaartal dat deze naar voren komt, verdubbeld zijn, gezien deze kosten dus twee maal binnen dit kalenderjaar vallen. Eventuele additionele kosten m.b.t. materieel en/of arbeid zullen in dit geval ook verdubbeld worden.

Het type onderhoud kan worden geduid om binnen de prognose op te kunnen filteren. Er kan per organisatie gekozen worden om per type onderhoud verschillende processen te hanteren. Bijvoorbeeld om bepaalde types onderhoud in contracten op te nemen en buiten het MJOP proces af te handelen. Dit kan echter per organisatie verschillen.

Het veld Aantal zal automatisch gevuld worden met het aantal van het element waar je de activiteit op van toepassing wilt laten zijn. Dit kan je echter ook uitschakelen door in het veld Gebruik aantal van Element Nee te selecteren. Het prijspeil jaar geeft aan wanner de bijbehorende kosten van de activiteit zijn vastgesteld. Eventuele indexatie betekent dus dat indien dit jaartal op 2017 staat dat er voor het bedrag van 2021 bij een ingestelde indexatie in je Speelplaats/Prognose een vier maal geïndexeerd bedrag vanaf het prijspeil jaar wordt weergegeven. 

Het aspect (zoals Cultuurhistorische waarde of Beveiliging) kan gebruikt worden om aan te geven waarom het belangrijk is om deze MJOP activiteit uit te voeren. Op organisatieniveau kan de aspectprioritering worden ingesteld om inzichtelijk te maken welke activiteiten prioriteit zouden moeten krijgen op basis van het aspect.

Je kan het vinkje ‘Gebruik aantal van element’ gebruiken om het aantal over te nemen van het element. Je ziet dan dat de totaalkosten worden doorberekend. In het voorbeeld hieronder zie je bijvoorbeeld dat er 2 stuks van dit element zijn met €7.250,00 per stuk, met een totaal van €14.500,00.

Open

Ook ‘Prijspeil jaar’ wordt door HUMBLE ingevuld zodra je een activiteit kiest. In dit geval betekent het dat in 2017 de huidige kosten van deze MJOP activiteit in HUMBLE zijn vastgelegd. Op organisatieniveau kan een indexatiepercentage worden vastgelegd om mee te rekenen.

Stel dat je als organisatie een inflatiepercentage van 2% gebruikt en deze activiteit moet in een bepaald jaar gaan plaatsvinden, dan kan HUMBLE de kosten berekenen inclusief inflatie. HUMBLE berekent dan €14.500,00 x 1,02^4 = €15.695,27. Dit getal wordt gebruikt in de MJOP prognose.