Wat is een MJOP

Een MeerJarenOnderhoudsPrognose (MJOP) is een lange termijnplan voor het uitvoeren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en/of installaties. In deze prognose staat wanneer welk onderhoud plaats moet vinden en wat de kosten hiervan zullen zijn. De drie hoofdaspecten van een MJOP zijn: Tijd, Informatie en Geld. Deze drie aspecten worden hieronder uitgelegd:

1. Een planning is voornamelijk gebaseerd op het aspect

Tijd. Voor elk onderhoud dient te worden vastgelegd wanneer deze plaats moet vinden en of deze eenmalig of periodiek moet worden uitgevoerd. Door elk element te plannen wanneer er onderhoud uitgevoerd moet worden, is het mogelijk om een reëel beeld te krijgen van de uit te voeren taken. Wanneer dit in de planning is vastgelegd, kan er op die planning worden gestuurd bij de uitvoering. Ook kan er tijdens het uitvoeren van een MJOP worden bekeken hoe prognoses uitpakken, waarmee er voortschrijdend inzicht wordt verkregen.

2. Een goede prognose kan je herkennen aan het aspect

Informatie. Per onderhoudsactiviteit is het belangrijk om zoveel mogelijk gegevens vast te leggen. Wanneer de informatie in de prognose gebrekkig is, heeft dit  gevolgen voor de uitvoering. Dit komt doordat er ruis kan ontstaan over wat er precies in de prognose bedoeld wordt.

3. Om tot een volledige prognose te komen is het aspect

Geld erg belangrijk. Door ieder jaar vast te leggen wat de verwachte kosten zijn voor het onderhoud van je vastgoed kan hierop worden gemonitord. Wanneer de kosten vooraf bekend zijn, draagt dit ook bij aan het opstellen van de begroting en is het krijgen van budgetten gemakkelijker, doordat deze concreet te verantwoorden zijn. Daarnaast is het ook mogelijk om na het uitvoeren van de MJOP de daadwerkelijke kosten vast te leggen, waardoor er inzichtelijk wordt gemaakt of de prognoses kloppen.