-Controlelijstbeheer

HUMBLE is uitermate geschikt om al jouw controlelijsten op één plek te borgen. Controlelijsten kunnen bijvoorbeeld aan elementen en locaties gekoppeld worden. Voor het definiëren van controlelijsten worden definities gebruikt. Elke organisatie is vrij haar eigen definities te maken en te gebruiken. 

Controlelijst categorieën 

Tijdens het aanmaken van een categorie krijgt de controlelijst een naam, waardoor gemakkelijk valt te sorteren in de lijsten. Denk bijvoorbeeld bij het opstellen van een categorie aan Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), of een categorie voor het (onbelast) proefdraaien van noodstroomaggregaten.

Controlelijst definities

Elke controlelijst die gemaakt wordt binnen HUMBLE is afkomstig van een template, ofwel; een definitie. Deze definitie beschrijft een set aan checks (vragen) die getoond moeten worden aan een gebruiker. Een gebruiker moet afhankelijk van het regeltype van de regel een waarde invoeren, handtekening zetten, een bestand uploaden et cetera. HUMBLE wordt standaard voorzien van een aantal definities. Deze helpen te begrijpen hoe het systeem werkt, maar kunnen ook in de praktijk gebruikt worden. Een definitie is bijvoorbeeld; Controle brandblusmiddelen. Wettelijk gezien ben je verplicht eens in de twee jaar de brandblusmiddelen te laten controleren door een gecertificeerde partij, maar dat betekent niet dat je zelf geen controles kunt uitvoeren. HUMBLE registreert de resultaten van deze controles en maakt dat de resultaten geborgd, en gemakkelijk terug te vinden zijn

Controlelijst regeltypes

Elke regel in een controlelijst definitie is van een specifiek regeltype. Bijvoorbeeld; Lijstveld, Datumveld, Tekstveld, Keuzeveld en dergelijke. Hierbij worden verschillende antwoord opties vastgelegd. Per mogelijk antwoord kan aangegeven worden of het een valide antwoord is of niet. HUMBLE wordt standaard met de volgende types geleverd. Deze opties zijn dus te gebruiken in het samenstellen van een controlelijst definitie:
▪ Afbeelding. 

▪ Bestand/Document. 

▪ Datum. 

▪ Tijd. 

▪ Handtekening. 

▪ HTML tekst. 

▪ Keuzerondjes. 

▪ Numeriek. 

▪ Selectievak. 

▪ Selectievak (één uit meerdere). 

▪ Selectievak (meerdere uit meerdere). 

▪ Tekstvak. 

▪ Groot tekstvak. 

▪ Titel. ▪ Voortgang (progress). 

▪ Verwijzing naar andere definitie.

Middels het regeltype Verwijzing naar andere definitie kan, afhankelijk van het ingegeven antwoord bij een controlevraag, een andere controlelijst getoond worden. Dit maakt het mogelijk om, afhankelijk van het ingegeven antwoord, de controlelijst te vervolgen op het ingegeven antwoord. 

Als voorbeeld; een controlevraag kan zijn; ‘Is er een lift aanwezig?’. Wanneer die vraag met ‘Ja’ wordt beantwoord, kan dat resulteren in opvolgende vragen over het bouwjaar en de laatste keuring van de lift. En wanneer er ‘Nee’ wordt geantwoord, dat die vragen overgeslagen worden. 

Validatie antwoorden
Bij het bepalen van een regeltype kan bepaald worden welke waarden wel/niet geaccepteerd/wenselijk zijn. Dit houdt in dat wanneer de invuller Nee invoert, terwijl het gewenste antwoord Ja is, dat het antwoord niet valide is. Niet valide antwoorden resulteren in Controlelijst acties en deze kunnen dan separaat hersteld worden.

In principe zijn de controlelijsten die binnen de organisatie kunnen worden gebruikt al standaard toegevoegd. Eventuele aanvullingen of aanpassingen zijn dus binnen dit onderdeel te maken.

De ingerichte lijsten kunnen vervolgens in de tegel Controlelijsten worden toegevoegd om uit te voeren.