Lijst - Documenten

In het Documentenscherm worden alle in HUMBLE geregistreerde documenten/afbeeldingen getoond. Links wordt de locatiefilter getoond. Door middel van de locatiefilter kan in de documentenlijst gefilterd worden op documenten die gerelateerd zijn aan de gekozen locaties (en alle locaties die onder deze gekozen locaties vallen). Er zijn, in tegenstelling tot in andere schermen, meerdere icoontjes beschikbaar bij elk document. Deze worden onder de schermafdruk uitgelegd.

Multi-Select (icoon 1)

Deze functionaliteit komt op meerdere plekken in de applicatie terug. Het doel is om in bulk acties uit te voeren voor meerdere records. Het aanklikken van de Multi-Select knop resulteert in een vinkvakje wat voor elke regel tevoorschijn komt. Vink een aantal documenten aan, en klik vervolgens nogmaals op de ‘Multi-Select’ knop (is nu breder geworden). Het wordt nu mogelijk om tegelijkertijd meerdere documenten te koppelen aan een in HUMBLE aanwezige compliance activiteit, element, gebrek of locatie. Het is ook mogelijk om meerdere koppelingen te leggen middels de knop ‘Extra link toevoegen’.

Document pinnen (icoon 2)

In het documentenscherm is het mogelijk om documenten te pinnen. Ze verschijnen dan links (onder de locatiefilter) op het klembord. Het klembord is ook te benaderen via de favorietenknop (het hartje) in de menubalk. Wanneer er meerdere documenten gepind zijn, is het mogelijk om deze in één keer te downloaden. Geef een bestandsnaam in, en druk op de ‘Download’ knop.

PDF/Afbeelding bekijken (icoon 3)

Middels deze knop worden PDF documenten en afbeeldingen in de ‘viewer’ in HUMBLE geopend.

Document downloaden (icoon 4)

Middels deze knop kan het document direct gedownload worden.

Document archiveren (icoon 5)

Middels deze knop een document direct gearchiveerd worden.