Afhandeling in HUMBLE

Nadat de leverancier de activiteit heeft uitgevoerd, levert deze een document op om te laten zien dat hij de activiteit heeft uitgevoerd. In HUMBLE is per activiteit ook te zien welk(e) document(en) er bij een activiteit noodzakelijk zijn: dit heet de bewijslast.

Wanneer activiteiten veelvuldig door een leverancier worden uitgevoegd, kan ook de leverancier een inlog voor HUMBLE krijgen. Hierdoor kan een leverancier inloggen op de betreffende organisatie en van hieruit, met beperkte rechten, inzicht krijgen in de lopende contracten om zelf activiteiten af te handelen. Daarnaast kan bewijslast ook worden gemaild door de leverancier. In dit geval hoef je de leverancier geen toegang te geven, maar kan de installateur zelf de bewijslast direct naar de activiteit mailen.

Door op Mail je document(en) te klikken, wordt automatisch het mailadres gekopieerd waarbij documenten direct als bewijslast naar dit mailadres gestuurd kunnen worden. Hiermee kunnen documenten gemakkelijk worden toegevoegd in HUMBLE.

Om een bewijslast te uploaden bij een activiteit, open je de activiteit met het oog aan de linkerkant van de activiteit op de activiteiten pagina. (Compliance → Activiteiten → Detailknop → Verwachte bewijzen → Detailknop → Bewijs toevoegen)

In de kolom Uitleg staat beschreven wat voor bewijslast er geüpload moet worden. Voor sommige activiteiten is het noodzakelijk om meerdere bewijslasten te uploaden, kijk dan naar de uitleg om te zien welke bewijslast waar bij hoort. Dit kan bijvoorbeeld een keuringscertificaat, een onderhoudsrapport of een ingevulde controlelijst zijn. 

Bestand uploaden: sleep hier een bestand heen of klik op de zoeken knop om op je computer een bestand te selecteren. Daarnaast kan je op de knop voeg bestaande klikken om een recent toegevoegd bestand nogmaals toe te voegen. Sla vervolgens op met de opslaan knop. De bewijslast is nu toegevoegd.

Bij het toevoegen van een organisatie kunnen ook de instellingen voor de Compliance module worden bepaald.

Automatisch update activiteit kan aan of uit worden gezet
Automatisch update activiteit gaat over bewijslast status. Als een bewijslast op Gereed wordt gezet en de rest van de bewijslasten zijn ook Gereed dan gaat de activiteit automatisch naar Gereed. Wanneer deze instelling dus niet aan staat kan een activiteit enkel handmatig naar Gereed.

Status activiteit bij gereed
Wanneer er een inspectie wordt uitgevoerd. Zal de inspecteur in de app de status naar Gereed zetten. Indien je graag zelf nog een controle uit zou willen voeren in HUMBLE, kan je ook aangeven dat de status, wanneer Gereed, anders in HUMBLE wordt getoond. Hierdoor zou je kunnen kiezen voor Ter beoordeling om vervolgens nog een controle te kunnen doen voor jezelf.