Schematische weergave Compliance & HUMBLE

In onderstaande afbeelding is een schematische weergave gegeven van de Compliance module binnen HUMBLE.

Om bovenstaand stroomschema te verduidelijken, wordt hieronder van links naar rechts een uitleg gegeven.

Wanneer er kosten zijn verbonden aan het uitvoeren van de compliance activiteit, kan deze als herstelactiviteit worden opgenomen binnen de MeerJarenOnderhoudsPrognose. Hier kan binnen de MJOP module een Activiteit voor worden aangemaakt.

Wanneer er compliance van toepassing is op een element en de benodigde data is toegevoegd, worden de compliance gerelateerde activiteiten aangemaakt.

Als HUMBLE data mist voor het juist toevoegen van de juiste compliance activiteit, geeft HUMBLE een Probleem aan. Hierbij geeft HUMBLE aan wat er nog benodigd is om de compliance activiteit te kunnen activeren. Hierdoor wordt er dus nog geen activiteit toegevoegd. Wanneer de data compleet is en het Probleem verholpen is, zullen de compliance gerelateerde activiteiten worden geactiveerd.

HUMBLE biedt de mogelijkheid tot het genereren van gestandaardiseerde rapportages, deze rapporten zijn nog in ontwikkeling. Deze worden toegevoegd aan HUMBLE om een rapportage uit te draaien over de ingevoerde compliance data. Naast de gestandaardiseerde versie is het ook mogelijk om via aanvraag een eigen rapportage op te laten stellen. Na het uitdraaien van een rapportage kan er vervolgens gemonitord worden op het gebied van wet- en regelgeving per gebouw/element.

Compliance activiteiten kunnen intern worden opgepakt en uitgevoerd. Daarnaast komt het vaker voor dat er een gecertificeerde leverancier de compliance activiteiten uitvoert. Compliance activiteiten zijn te bundelen binnen een contract in HUMBLE. Deze contracten kunnen vervolgens overlegd worden met een leverancier om hierin te bepalen wie welke taken uitvoert. De compliance activiteit kan ook worden gekoppeld aan een melding binnen Meldingbeheer. Waarbij een leverancier kan worden toegevoegd aan het uitvoeren van de melding, wanneer er geen contractuele afspraken zijn gemaakt. Of juist is gekozen voor het uitvoeren via Meldingbeheer.

Ook voor de Compliance module is er een gestandaardiseerd dashboard beschikbaar. Hiermee kan overzichtelijk over een gehele organisatie, of een geheel gebouw de compliance module inzichtelijk worden gemaakt.