Detailscherm Contracten (velden)

Door in de lijst, bij een contract, op het oog-icoon te klikken, wordt het detailscherm geopend. Onderstaand een voorbeeld.

De onderstaand met een * getoonde velden zijn verplicht om in te voeren.

Code

Bij het aanmaken van een contract wordt automatisch een code gegenereerd door HUMBLE. Dit nummer wordt linksboven in het detailscherm getoond. Het nummer is niet zelf te bepalen of te wijzigen.

Referentie

Dit veld is bedoeld voor een interne (of externe) referentie naar het contract. Bijvoorbeeld een contractnummer, een inkoopnummer of facturatienummer.

Omschrijving

De (korte) omschrijving van het contract.

Opmerking

Een eventuele toelichting/opmerking voor het contract.

Leverancier*

De leverancier waar het contract mee afgesloten is. Deze lijst met leveranciers wordt in HUMBLE binnen de Contractbeheer module beheert.

Contractdatum

De startdatum van het contract.

Verantwoordelijke*

De intern verantwoordelijke (HUMBLE gebruiker) voor dit specifieke contract. Wie draagt intern de verantwoordelijkheid voor het het beheer van dit contract?

Soort contract

Middels dit veld kan een contractsoort aan het contract verbonden worden. De mogelijke contractsoorten bepaalt men, als organisatie, zelf.

Status*

Standaard kent het statusveld vier mogelijke opties;

• Nieuw; een nieuw, nog niet gestart contract.

• Lopend; een lopend contract.

• Aflopend; een lopend contract wat opgezegd is.

• Beeindigd; een beeindigd contract (loopt niet meer).

Het is mogelijk om, als organisatie, eigen bepaalde statussen te gebruiken.

Het is mogelijk om, per gebruikersrol, statussen te verbergen (of juist te tonen). Op deze manier kunnen gebruikers enkel gemachtigd worden voor de statussen die men mag kiezen.